В современном мире офис является неотъемлемой частью любого предприятия, и одним из ключевых элементов его успешной работы является секретарь руководителя. Эта профессия требует не только организационных навыков, но и умения эффективно взаимодействовать с людьми, поддерживать порядок и обеспечивать бесперебойную работу офиса
Секретарь руководителя – это не просто человек, который отвечает на телефонные звонки и печатает документы. Его обязанности гораздо шире и разнообразнее. В первую очередь, секретарь является связующим звеном между директором и остальным коллективом, а также внешними партнерами. Он занимается планированием встреч и совещаний, подготовкой и редактированием деловой корреспонденции, ведением архива документов
Ковалева Ольга Ивановна – секретарь руководителя аппарата управления Перевальского филиала НКО «ЕРФ УМКД», которая обеспечивает слаженную и продуктивную работу всего коллектива. После окончания школы, во время обучения на заочной форме работала учителем английского языка в средней школе № 14. Но позже решила посвятить свою жизнь сфере ЖКХ
Мы взяли у нее интервью
Добрый день, Ольга Ивановна! Расскажите, как давно Вы работаете по данной профессии?
В сфере ЖКХ с 2019 года. Изначально была принята подсобным рабочим АУП. С февраля 2021 года переведена на должность делопроизводителя АУП, а уже с октября 2025 г. принята в Перевальский филиал НКО «ЕР УМКД» секретарем руководителя аппарата управления
Как проходит Ваш рабочий день?
Я веду делопроизводство, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечиваю их качественное редактирование
Как Вы проводите свое свободное время?
В свободное время я занимаюсь массажем, имею два диплома по данной профессии, также люблю проводить время с семьёй или друзьями, уделяю много времени для развития своей дочери
В 2026 г. Ольга Ивановна стала победителем 2-го Всероссийского конкурса «КРАСА ЖКХ» в рамках «Межрегиональной многоотраслевой Премии профессионалов предприятий городского хозяйства», в г. Москва
Ольга Ивановна это настоящее сердце Перевальского филиала, ведь именно она обеспечивает бесперебойную работу, следит за порядком, иногда руководит нижестоящим персоналом, предупреждает конфликтные ситуации и формирует правильный деловой микроклимат
#ЛюдиПрофессии #ЛюдиЖКХ #СекретарьРуководителя
