Специалисты Межрайонной инспекции Федеральной налоговый службы России по Луганской Народной Республике №10 информируют о преимуществе перехода на электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой систему процессов по обработке документов, так называемый «безбумажный документооборот». Участниками ЭДО являются хозяйствующие субъекты (продавцы, покупатели), а также операторы электронного документооборота. Это современный способ обмена, имеющий множество преимуществ перед требующим больших затрат и устаревшим бумажным документооборотом.
Обращаем ваше внимание на преимущества перехода на электронный документооборот:
•снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
•сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;
•повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности (исключение ручного ввода данных на всей цепочке добавленной стоимости, автоматическое слияние контроля статусов документов и событий в экономике);
•повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту, разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;
•повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины, появление информации, способствующей оптимизации управленческих процессов в компании;
•повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда;
•иные эффекты от внедрения и развития ЭДО, в том числе снижение затрат на хранение архивной документации, затрат на канцелярские расходы, сокращение экологических последствий, возникновение положительных сетевых эффектов, которые в том числе будут приводить к появлению на рынке устойчивой практики использования ЭДО, оказывающей влияние на принятие решений фирм о внедрении ЭДО.
Дополнительно сообщаем, что существует два типовых сценария внедрения электронного документооборота в компании.
1.«Первые шаги и быстрый результат»: сценарий позволяет компании быстро перейти на электронный документооборот независимо от отрасли ее деятельности. Срок перехода при этом составляет не более четырех недель. Сценарий предназначен в основном для компаний малого и среднего бизнеса с объемом менее 10 тысяч документов в год. Также он может рассматриваться в качестве первого шага при внедрении электронного документооборота для крупного бизнеса.
2.«Комплексный подход и дальнейшее развитие»: предназначен для компаний среднего и крупного бизнеса, у которых большой объем документов, есть определенный процесс их согласования и подписания, много ответственных исполнителей, есть необходимость интегрировать систему оператора электронного документооборота с учетными системами компании, есть необходимость перевода внутренних документов организации на электронный документооборот.
Творческий конкурс для школьников и студентов «БИОТ АРТ»
Приглашаем принять участие в творческом конкурсе «БИОТ АРТ», который проводится в рамках юбилейной, 30-й международной выставки «Безопасность и охрана труда» (БИОТ 2026). Это уникальная возможность продемонстрировать свой талант и внести вклад в популяризацию культуры безопасности.
Что нового и что важно учесть:
- Подавай заявку онлайн! Теперь все работы направляются только через форму на сайте. (Есть исключение для тех, кто прошёл региональные полуфиналы.)
- Будь в тренде! Чтобы участвовать, выложи свою работу в соцсетях с хэштегом #БИОТАРТ2026 и поделись новостью о конкурсе.
- Командные работы принимаются только для номинации «ВИДЕОРОЛИК». Остальные номинации – только для индивидуальных работ.
Финал и награждение победителей состоится - в ноябре, на площадке БИОТ 2026 в «Крокус Экспо».
Приём работ - до 30 сентября 2026 года.
Хочешь узнать больше и подать заявку? Все детали здесь.
