Акт Н-1С: новая форма — новые ошибки
С сентября 2024 года действует обновленная форма акта о расследовании несчастного случая. Разбираем главные изменения и частые ошибки при заполнении.
Что изменилось в форме Н-1С:
Новые разделы:
• Раздел 7: «Сведения о средствах индивидуальной защиты»
• Раздел 8: «Обстоятельства несчастного случая» (расширен)
• Раздел 12: «Дополнительные сведения о расследовании»
Обновленные разделы:
• Более подробная информация о пострадавшем
• Детализация обстоятельств происшествия
• Расширены поля для причин несчастного случая
ТОП-10 ошибок при заполнении:
1 Неточности в персональных данных
Ошибка: Указывают только ФИО без паспортных данных
Правильно: Полные паспортные данные, СНИЛС, трудовой стаж
2 Неполная информация о СИЗ
Ошибка: «СИЗ выданы в соответствии с нормами»
Правильно: Конкретный перечень, сроки выдачи, состояние на момент НС
3 Поверхностное описание обстоятельств
Ошибка: «При выполнении работ получил травму»
Правильно: Подробная хронология с указанием времени и действий
4 Неправильная квалификация НС
Ошибка: Автоматически «связан с производством»
Правильно: Тщательный анализ связи с трудовой деятельностью
5 Формальный анализ причин
Ошибка: «Нарушение требований безопасности»
Правильно: Конкретные нарушения с указанием пунктов правил
6 Неточности в медицинских сведениях
Ошибка: Переписывание диагноза из справки
Правильно: Получение подробной выписки из медкарты
7 Ошибки в сроках
Ошибка: Путают время происшествия и время обращения за помощью
Правильно: Четкая фиксация всех временных интервалов
8 Неправильное определение степени тяжести
Ошибка: Самостоятельная оценка без медзаключения
Правильно: Только на основании официального медзаключения
9 Пропуск подписей и печатей
Ошибка: Неполный состав подписей комиссии
Правильно: Подписи всех членов комиссии + печать организации
Нарушение сроков
Ошибка: Затягивание расследования без уважительных причин
Правильно: 3 дня — обычные случаи, 15 дней — тяжелые/смертельные
Практические советы:
Для руководителей:
Назначьте ответственного за качество оформления актов
Обучите состав комиссий новым требованиям
Создайте шаблоны типовых формулировок
Для членов комиссий:
Используйте фото- и видеофиксацию места происшествия
Опрашивайте свидетелей в день НС (память свежа)
Запрашивайте документы до начала расследования
Для специалистов по ОТ:
Ведите актуальную базу выданных СИЗ
Документируйте все инструктажи
Регулярно обновляйте инструкции по ОТ
Статистика ошибок в актах (2024 год):
• 67% — неполное описание обстоятельств
• 52% — ошибки в сведениях о СИЗ
• 41% — неправильная квалификация причин
• 38% — нарушения в оформлении
• 29% — ошибки в сроках
Последствия ошибок:
Возврат акта на доработку (новые сроки)
Штрафы ГИТ до 350 000 рублей
Проблемы в судах при исках пострадавших
Отказ ФСС в возмещении расходов
Лайфхак: Создайте чек-лист проверки акта перед подписанием. 5 минут проверки сэкономят недели переделок.
Нужна помощь в организации расследования НС или обучении комиссий? Поможем разработать регламенты и провести практические тренинги.
Источник: Приказ Минтруда №237н от 26.04.2024
#акт_н1с #расследование_нс #несчастные_случаи #комиссия_по_расследованию #гит #фсс #документооборот #черняев_и_партнеры
