23.09.2026 года в архивном отделе управления организационно-документального обеспечения Администрации городского округа муниципальное образование городской округ город Кировск Луганской Народной Республики был проведен плановый семинар на тему: «Правила работы архивов организаций, обеспечение сохранности документов в архиве организации».
Правила работы архивов организаций и меры по обеспечению сохранности документов в архивах организаций регулируются законодательством, в частности, Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также приказами Росархива.
Деятельность архива регламентируется локальными нормативными актами. Архив, являющийся юридическим лицом, руководствуется уставом, а архив -структурное подразделение - положением об архиве, утверждаемым руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Присутствующие получили информацию относительно ключевых аспектов работы архива: экспертиза ценности документов, подготовка документов к передаче, составление описей, передача документов в архив, учёт документов.
В ходе семинара рассматривались вопросы сохранности документов, которая обеспечивается комплексом мероприятий, направленных на создание нормативных условий, соблюдение режимов хранения и надлежащую организацию хранения, исключающих хищение, утрату и обеспечивающих поддержание документов в удовлетворительном физическом состоянии.
Таким образом, обеспечение сохранности документов требует системного подхода, включающего как организационные меры, так и строгое соблюдение технических и санитарно-гигиенических норм.
