Межрайонная ИФНС России 7 по Луганской Народной Республике информирует о вступлении в силу обязательного порядка применения электронных перевозочных документов (ЭПД) с 1 сентября 2026 года

Межрайонная ИФНС России 7 по Луганской Народной Республике информирует о вступлении в силу обязательного порядка применения электронных перевозочных документов (ЭПД) с 1 сентября 2026 года.

С указанной даты все участники перевозочного процесса грузоотправители, перевозчики, экспедиторы и грузополучатели обязаны работать с электронными документами через операторов государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Новый порядок распространяется на все виды транспорта: автомобильный, железнодорожный и авиационный. В электронной форме составляются транспортные накладные, путевые листы, заявки и экспедиторские документы.

Порядок работы с ЭПД:

Грузоотправитель заполняет свою часть документа и подписывает её усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Перевозчик принимает груз, проверяет данные, подписывает свою часть и получает от ГИС ЭПД QR-код.

Грузополучатель проверяет груз, подписывает свою часть документа.

Перевозчик проверяет замечания о приёме груза от грузоотправителя, подписывает документ, после чего накладная направляется в ГИС ЭПД со статусом Перевозка завершена.

Важно: без электронной подписи хотя бы одного из участников процесса перевозка считается незавершённой, а груз остаётся в статусе в пути.

Перечень случаев, когда экспедиторские документы разрешается оформлять на бумажном носителе, закреплён в приказе Минтранса ( publication.pravo.gov.ru/document/0...).

С нормативно-правовым регулированием в сфере транспортно-экспедиционной деятельности можно ознакомиться по ссылке ( publication.pravo.gov.ru/document/0...).