Напоминаем! С 1 сентября переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) станет обязательным
Напоминаем! С 1 сентября переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) станет обязательным
С этой даты все участники перевозки (грузоотправитель, перевозчик, экспедитор, грузополучатель) будут работать только с электронными документами через операторов государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Новый порядок распространяется на все виды транспорта: автомобильный, железнодорожный и авиационный. В электронной форме составляются транспортные накладные, путевые листы, заявки и экспедиторские документы.
Порядок работы с ЭПД:
1. Грузоотправитель заполняет свою часть документа и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.
2. Перевозчик принимает груз, проверяет данные, подписывает свою часть и получает от ГИС ЭПД QR-код.
3. Грузополучатель проверяет груз, подписывает свою часть документа.
4. Перевозчик проверяет замечания о приёме груза от грузоотправителя. Подписывает документ, и накладная отправляется в ГИС ЭПД со статусом Перевозка завершена.
Без подписи хотя бы одного из участников процесса перевозка будет считаться незавершённой и груз останется в статусе в пути. Перечень случаев, когда экспедиторские документы разрешается оформлять на бумажном носителе закреплён в приказе Минтранса России.
Внедрение новых правил важный шаг к цифровизации и повышению безопасности транспортно-экспедиторской деятельности.
Среди основных преимуществ перехода на электронный документооборот:
Исключение ошибок при заполнении документов.
Сокращение времени оформления на 30 %.
Обеспечение прозрачности и контроль на всех этапах перевозки.