Может ли дистанционный работник требовать компенсацию за организацию рабочего места?
Один из самых частых вопросов, который нам задают работодатели в последнее время. Разбираемся в деталях с опорой на законодательство и судебную практику.
Что говорит закон?
Согласно ст. 312.6 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать дистанционного работника необходимыми для выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
При этом:
• Конкретный перечень обеспечивается трудовым договором или локальным нормативным актом
• Работодатель вправе компенсировать затраты вместо предоставления оборудования
• Размер компенсации определяется по соглашению сторон
Что подлежит компенсации?
В минимальный набор компенсируемых расходов обычно входят:
• Использование личного оборудования (компьютер, принтер)
• Интернет и связь для рабочих нужд
• Расходные материалы (если применимо)
Вопрос с компенсацией аренды помещения, оплаты электроэнергии и организации рабочего места (стол, кресло) законом прямо не урегулирован и зависит от договоренностей сторон.
Последняя судебная практика
В 2024-2025 годах сформировалась следующая судебная практика:
1. Если в трудовом договоре или локальном нормативном акте не прописан порядок компенсации — суды чаще встают на сторону работодателя
2. Компенсация за использование личного оборудования (компьютер, телефон) признается обязательной, если не предоставлено корпоративное
3. Компенсация аренды помещения и коммунальных услуг признается необязательной, если только это специально не оговорено в договоре
4. Требования компенсации за организацию эргономичного рабочего места (стол, кресло) суды удовлетворяют только при наличии соответствующих пунктов в трудовом договоре
Как правильно оформить отношения?
Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуем:
1. Детально прописать в трудовом договоре или дополнительном соглашении:
• Перечень предоставляемого оборудования или компенсируемых расходов
• Порядок определения размера компенсации
• Периодичность выплат
• Порядок подтверждения расходов
2. Разработать локальный нормативный акт, регулирующий дистанционную работу, где четко указать:
• За что работодатель несет ответственность
• Какие расходы не подлежат компенсации
• Как оформляется заявка на получение компенсации
3. Документально фиксировать передачу оборудования работнику или выплату компенсации
Оптимальные варианты решения проблемы:
• Комбинированный подход: предоставление ключевого оборудования (ноутбук, телефон) и фиксированная компенсация остальных расходов
• Единая компенсация: установление фиксированной ежемесячной суммы, покрывающей все расходы на организацию дистанционной работы
• Корпоративный коворкинг: предоставление доступа к оборудованному рабочему месту в коворкинге вместо компенсации
• Гибкий график: организация работы в офисе несколько дней в неделю, что снижает потребность в оборудовании дома
Пример формулировки пункта трудового договора:
"Работнику устанавливается ежемесячная компенсация за использование личного оборудования в размере 3000 рублей. Указанная сумма включает компенсацию за использование личного компьютера, оплату электроэнергии и интернета, необходимых для выполнения трудовой функции. Компенсация выплачивается одновременно с заработной платой за вторую половину месяца. Компенсация не облагается НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ. "
Важно понимать, что отсутствие документально оформленного порядка компенсации расходов дистанционного работника создает правовую неопределенность и риски для обеих сторон. Поэтому рекомендуем заранее урегулировать этот вопрос в локальных нормативных актах и трудовых договорах.
#вопрос-ответ #дистанционная_работа #удаленная_работа #трудовое_право #компенсации #трудовой_договор #работодатель #домашний_офис
