Руководитель не должен делать все сам

Руководитель не должен делать все сам

Даже на МСП.РФ

Заполнять заявки, отправлять документы, отслеживать статусы если этим занимается только руководитель, то нагрузка становится избыточной. А ведь ее можно спокойно распределить между сотрудниками.

На Цифровой платформе можно добавить сотрудников и настроить права доступа индивидуально. Сейчас расскажем как это сделать.

Как добавить сотрудника

Перейдите в раздел Сотрудники

Нажмите Добавить

Заполните ФИО, ИНН, email и должность

Настройте права доступа

Нажмите Сохранить

Если нужно добавить несколько человек, используйте кнопку Сохранить и добавить нового.

Что происходит после добавления

Сотруднику автоматически приходит приглашение. Если он уже зарегистрирован на платформе, оно появится в личном кабинете. Если нет, то письмо придет на указанную почту.

Какие права можно дать

создавать черновики заявок

просматривать и отправлять заявки

отправлять сообщения

подписывать заявки с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД)

отзывать заявки

Права можно настроить под каждого сотрудника отдельно, указав доступные сервисы и разделы.

Как подписывать заявки с МЧД

Право подписи через МЧД доступно только тем сотрудникам, для которых оформлена и проверена доверенность. Ее можно загрузить в систему или создать новую. Перед этим система проверит согласие сотрудника на обработку данных.

Что еще можно делать в разделе Сотрудники

просматривать список сотрудников

открывать карточку сотрудника

менять права доступа

активировать или деактивировать сотрудников

Деактивация не удаляет человека из организации, а просто отключает доступ.

Ставьте , если было полезно.

#МСПполезное Читать МСП.РФ в MAX